03 Січн 2010 Новий рік. 2010. Задачі перетворюємо на дії
22:16
Новий рік. 2010. Задачі перетворюємо на дії
Задачі всі створені. Тільки тепер задачі можна перетворити на дії та розставити дії у сітку календарю на рік.
Спочатку складається список "накиданням" всіх категорій (проектів
або стратегічних цілей), потім кожна категорія "розкривається" діями.
Заповнюю діями спочатку кишені місяців. Просто накидую дії в кишені місяців без всякої системи.
Те, що не визначається на конкретний місяць - залишаю в головній кишені року (або без визначення часу виконання).
Таким чином, сьогодні я отримала такий обсяг дій на рік:
= 758 дій, які я маю зробити за рік.
= всі дії вкладаються у 165 задач
= всі задачі вкладаються у 8 категорій, які я перелічувала тут
Щотижневе планування протягом року
Тепер, скоріш за все, щотижневе планування протягом року буде суто технічним:
1. Відкрити список дій на місяць (вони просто накидані на місяць) та
вибрати ті, які треба зробити саме в цьому тижні. Поставити в сітку на
тиждень (просто кидається).
2. Відкрити список дій, які лежать в категорії року, без прив'язки до місяцю. Вибрати ті, які можу створити на цьому тижні.
Далі відкривається сітка на день та всі дії, що вибралися на тиждень проставляються по годинах кожного дня тижня.
Розклад справ та зустрічей, як правило, на тиждень завчасно вже
запланований, отже, дії можна запланувати у проміжках між цими подіями.
Принципи, що допомогають мені виконувати заплановане:
1. При плануванні намагатися згруповувати в один день зустрічі, заняття, семінари, вебінари - все, що потребує роботи з людьми та "очні" зустрічі і події.
2. Не планувати більше 2-х дій на день. Важко переключатися.
оптимально - це 1 дія на день. Але дії часто невеликі, тому можна
ставити і дві, якщо вони сильно відрізняються за способом виконання.
От тільки так, в такому вигляді це можна назвати планом.
До цього це були лише гасла.
Пані Олено, таке ваше планування - це ж результат певного життєвого досвіду, певної кількості небездоганного планування і певного часу? І дякую, що поділилися.. є до чого прагнути..
Планировать - это хорошо и полезно, но как же напряжно жить все время по плану... Верю, что деловым людям по другому и нельзя! Поэтому и уровень жизни у всех разный...
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі. [ Реєстрація | Вхід ]
