Ще
одним спонуканням для мене була сесія з керівниками навчальних
закладів, що проходять у нас навчання по спеціальності "Управління
навчальним закладом".
Чому такий зв'язок? Сесія та тайм менеджмент?
Все просто: Подивившись на їхню організацію власної роботи, я зрозуміла: плануванню переважна більшість із них не приділяє часу взагалі.
Аргументи? 1. Між сесіями було 4 місяці, 2 з яких - відпустка. І тим не менш - працювали в цей період всього 10 чоловік - 10%
2. Приїхали на сесію та не схотіли здати (мовляв, ми ще попрацюємо) мені робочі зошити. Не знаю, як я піддалася на цю авантюру! Бо я себе фізично вибила на 2 тижні, просидівши одну ніч повністю, другу - спала 3 години.
Адже перевірити 90 зошитів - означає: - перечитати та оцінити 90 есе, - перечитати та оцінити 630 висновків - зробити 630 записів в електронний журнал - на основі підрахунків журналу та есе виставити попередні оцінки, - підготуватись до екзамену, включаючи доказову базу для "не відмінних" оцінок.
Те, що було заплановано на тиждень,
виконано за дві ночі (вдень були інші заняття)!
Вже забула про безсонні ночі давно. З тих пір, як активно займаюся підвищенням власної ефективності. Довелося згадати.
3.
Сторінки, де треба було спланувати роботу над кожною темою заповнені
так, що неозброєним оком видно, що над планами не працювали і, навіть,
я не впевнена, що люди розуміли що списують один в одного.
Отже,
те фізичне вибиття мене з графіку мого власного розподілу часу (п.2), а
згодом і накопичення справ, які я із-за цього не змогла виконати - все
це привело до консультації із коучем по тайм менеджменту.
Мені порадили: 1.Ще раз переглянути та налагодити власне планування свого часу та... 2. Ще раз попрацювати над вмінням сказати "НІ"
Джулия Моргенстерн. Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации
Першою я знайшла другу книгу. Прочитала, проробила анкети та вправи. Враження - неперевершене!
Загальне враження від автора та книги
Не дивлячись на те, що пише жінка, стиль
викладення мені дуже імпонує: мало емоцій, все чітко по полицях та
відпочатку наведений детальний огляд змісту книги. Я відразу для себе
вияснила: яку частину я переглядатиму ретельніше, а яку можна швидше.
Планування
Планую читати одну книгу в тиждень (тим
більше такі невеликі за обсягом, як ця). Отже, загальну кількість
сторінок ділю на 6. Отримую кількість сторінок на день.
Плануючи ту частину книги, що можна читати швидше - додаю до отриманої
кількості сторінок на день 5-10 сторінок. Від тієї частини книги, що
читати треба докладніше - віднімаю. Отже, планую на кожен день чітку
кількість сторінок.
План по сторінках заношу в Outlook. Читання займає в мене 40 хвилин зранку за кавою. Не більше.
Зміст книги
За логікою книга настільки проста та
легко переходить від одного змістовного пункту до наступного. Перехід
настільки цікавий, що текст просто захоплює. І не хочеться відкладати
до завтра.
1. Спочатку детально обговорюються загальні основи успішного планування часу. Детально розбираються причини. які заважають все встигати та, що головне, психологічні проблеми, які заважають правильно планувати та дотримуватися зроблених планів.
2. Велика увага приділена аналізу ситуації, що склалася. Багато конкретних прикладів: від домогосподарки до керівника
підприємства. Розглядаються не тільки типові ситуації, а й чинники, які
можуть спричинити ті чи інші збої у розподілі власного часу.
Розглядаються конкретні випадки людей, які зайняті на роботі із
ненормованим робочим днем.
Для аналізу пропонуються анкети. Все МАКСИМАЛЬНО спрямовано на індивідуальність читача.
Я пройшла весь аналіз. Зрозуміла причини. ДУЖЕ РАДЖУ пройти ці анкети та вправи. що дає Джулія.
3. Після аналізу - пора планувати. Джулія розглядає інструменти, які
необхідні для цього. Причому радить добирати інструмент, виходячи з
того, яка Ви особистість. Бо тільки враховуючи уподобання та власні
особливості, можна підібрати ідеальний інструмент.
4. Після планування - пора діяти. Ось тут розписаний кожен крок до
ефективного планування, яке ПОВНІСТЮ позбавляє від постійного
напруження від того, що нічого не встигається та задачі "наїжджають"
одна на одну і в результаті не вистачає часу.
Я зрозуміла ДУЖЕ багато про своє власне планування.
Книга Джулії Монгерстерн "Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем."
